Privacybeleid

Wie zijn wij

FitMagnet is een handelsnaam van VDH Digital Enterprises, gespecialiseerd in AI-oplossingen voor sportscholen en fitnessondernemers in Nederland.

• Bedrijfsnaam: FitMagnet
• KVK-nummer: 66285429
• Website: fitmagnet.nl
• E-mail: info@fitmagnet.nl

FitMagnet is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren en jouw ervaring te verbeteren. Hieronder vind je een overzicht per bron.

Contactformulier

Wanneer je ons contactformulier invult, verzamelen wij:

• Naam
• E-mailadres
• Sportschoolgegevens (naam sportschool, indien opgegeven)
• Jouw bericht

Demo-tools en leadformulieren

Onze website bevat interactieve demo-tools waarmee je AI-oplossingen kunt uitproberen. Hierbij verwerken wij:

• Anoniem gebruiksdata: welke tools je gebruikt en hoe je door de demo navigeert (geen persoonsgegevens)
• Leadformulieren: als je jouw gegevens achterlaat via een leadformulier in een demo, verzamelen wij jouw naam en e-mailadres

Sportcalculators

De sportcalculators (zoals BMI, BMR, TDEE en andere rekentools) verwerken alle ingevoerde data uitsluitend client-side in jouw browser. Er worden geen berekeningen of invoergegevens naar onze servers verstuurd of opgeslagen.

Analytics

Wij gebruiken Vercel Analytics voor anonieme website-statistieken. Dit omvat:

• Paginaweergaven en bezoekersaantallen (geanonimiseerd)
• Apparaattype en browsertype
• Geografische regio (land-niveau)
• Verwijzingsbronnen

Vercel Analytics plaatst geen cookies en verzamelt geen persoonsgegevens. Er worden geen IP-adressen opgeslagen.

Waarom verwerken wij jouw gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Reageren op contactverzoeken: om jouw vraag, aanvraag of bericht te beantwoorden en eventueel een kennismakingsgesprek in te plannen
• Demo-ervaringen bieden: om je een gepersonaliseerde demo van onze AI-tools te kunnen laten ervaren
• Dienstverlening verbeteren: om onze website en AI-producten te verbeteren op basis van anonieme gebruiksgegevens
• Website-analyse: om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de gebruikerservaring kunnen optimaliseren

Rechtsgronden voor verwerking

Wij baseren de verwerking van jouw persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden uit de AVG:

• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG): wanneer je actief een formulier invult en verstuurt, geef je toestemming voor de verwerking van de ingevulde gegevens voor het betreffende doel
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): voor het bijhouden van anonieme website-statistieken en het verbeteren van onze dienstverlening. Wij hebben hierbij een afweging gemaakt tussen ons belang en jouw privacy, en concluderen dat de impact op jouw privacy minimaal is doordat deze gegevens volledig geanonimiseerd zijn

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformulier en leadgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat
• Analytics-gegevens: maximaal 26 maanden (conform Vercel Analytics standaard bewaartermijn)
• Calculatorgegevens: worden niet bewaard (alleen client-side verwerking)

Na afloop van de bewaartermijn worden jouw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Derde partijen en verwerkers

Wij delen jouw gegevens alleen met derde partijen als dat nodig is voor onze dienstverlening. Met alle verwerkers hebben wij passende afspraken gemaakt om de beveiliging van jouw gegevens te waarborgen.

Vercel

Onze website wordt gehost op Vercel. Vercel verzorgt de hosting van de website en levert anonieme analytics. Vercel is gevestigd in de VS en opereert onder het EU–US Data Privacy Framework.

Resend

Voor het versturen van e-mails (bijvoorbeeld bevestigingsmails na een contactverzoek) maken wij gebruik van Resend. Resend verwerkt hierbij jouw e-mailadres en naam om de e-mail te kunnen bezorgen. Resend is gevestigd in de VS en hanteert passende beveiligingsmaatregelen.

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Cookies

FitMagnet maakt minimaal gebruik van cookies:

• Essentiële cookies: deze zijn strikt noodzakelijk voor de werking van de website (bijvoorbeeld sessie-beheer). Hier is geen toestemming voor nodig.
• Geen tracking-cookies: wij plaatsen geen marketing- of tracking-cookies. Er worden geen cookies van derden geplaatst voor advertentiedoeleinden.
• Geen analytics-cookies: Vercel Analytics werkt zonder cookies en voldoet daarmee aan de AVG zonder aparte cookie-toestemming.

Jouw rechten onder de AVG

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je mag opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken
• Recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: je mag vragen om verwijdering van jouw persoonsgegevens
• Recht op beperking: je mag vragen om beperking van de verwerking van jouw gegevens
• Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op overdraagbaarheid: je mag vragen om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen
• Recht op intrekking toestemming: als je toestemming hebt gegeven, mag je deze op elk moment intrekken. Dit tast de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen niet aan.

Je kunt jouw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@fitmagnet.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op jouw verzoek.

Contact voor privacyvragen

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Wij streven ernaar om jouw vraag binnen 5 werkdagen te beantwoorden.

Klachten

Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens, horen wij dat graag zodat we het samen kunnen oplossen. Je kunt altijd contact met ons opnemen via info@fitmagnet.nl.

Komen wij er samen niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacybescherming.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functionaliteiten of gewijzigde wetgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij significante wijzigingen informeren wij je hier over de belangrijkste veranderingen.

Laatst bijgewerkt: 13 februari 2026